- Seite 2 von 4 - Fragen an DJ Beatgee

Q: Was genau ist die Druck-Flatrate?

Die Druckflatrate beinhaltet soweit nicht anders vereinbart die maximale Anzahl Prints, die mit einem Medienset möglich ist, bei einem Format von 10 x 15 cm sind das 400 Ausdrucke. Gerne geben wir optional ein zusätzliches Medienset dazu, dass dich nur den Aufpreis kostet, wenn du es auch tatsächlich benutzt. Sollte Personal vor Ort sein, haben wir immer zusätzliche Mediensets dabei und füllen in Absprache mit dir ggf. nach. Unabhängig vom Druck ist das Fotografieren unbegrenzt möglich!

Q: Wie können meine Gäste noch vor Ort an die Fotos gelangen?

Es gibt zwei Möglichkeiten für Eure Gäste an die Fotos der Fotobox zu kommen. 1. Bei Buchung des Sofort-Drucks können sich eure Gäste in wenigen Sekunden ihr eben gemachtes Foto als 10 x 15 cm Foto direkt mitnehmen . 2. Unsere Beatbox besitzt ein eigenes WLAN. Über dieses WLAN ist es möglich direkt auf die bereits erstellten Bilder zuzugreifen und sie direkt auf dem Smartphone abzuspeichern . ( Achtung: das ist nur möglich solange die Box bei deinem Event vor Ort steht und aktiv ist - wir stellen aus Datenschutzgründen keine Bilder online! )

Q: Wie ist eine Fotobox von euch ausgestattet?

Unsere Fotoboxen sind ausschließlich offene Systeme, allesamt sind mit professionellem Foto- und Print-Equipment ausgestattet, u.a. Spiegelreflexkamera von Canon (550D), Studioblitz, Live-View, Thermosublimationsdrucker.

Q: Was ist beim Standort generell zu beachten?

Um gute Bilder mit angenehmen Proportionen zu erhalten und deinen Gästen auch beim Fotos machen einen ausreichenden Bewegungsfreiraum zu ermöglichen, solltest du mindestens 2,5 x 2,5 m Platz kalkulieren. Achte darauf, dass der Untergrund fest und ebenerdig ist, damit die Box einen sicheren Stand hat. Der Abstand zum „Objekt“ - als zu dir und deinen Gästen - sollte etwa 1,5 – 2 m betragen. Achte auch darauf, dass du einen geeigneten Hintergrund hast - die Linse sollte nicht in den freien Raum sondern gegen eine Wand oder einen anderen geeigneten Hintergrund gerichtet sein. Starke Schwankungen der Lichtverhältnisse sollten am beabsichtigten Standort möglichst vermieden werden, da die Bilder sonst unter Umständen über- oder unterbelichtet werden.

Q: Wie lange dauert der Auf- und Abbau der Fotobox?

Der Auf- und Abbau der Fotobox dauert in der Regel etwa eine halbe Stunde und wird von uns durchgeführt.

Q: Kann man die Fotobox auch im Freien verwenden?

Selbstverständlich. Allerdings stellen wir die Fotobox ausschießlich bei trockenem Wetter ins Freie, der Untergrund muss ebenfalls trocken und eben sein. Außerdem wird ein herkömmlicher Stromanschluss vor Ort und ggf. eine Kabeltrommel benötigt. Wir raten dir aber: überleg dir im Voraus einen alternativen Standort für den Fall, dass das Wetter gegen einen Aufbau im Freien spricht. Sollte es keine Alternative zu dem Aufbau im Freien geben und die Box kann aus diesem Grund nicht zum Einsatz kommen, dann berechnen wir die Kosten für die Buchung dennoch in vollem Umfang.

Q: Ich möchte meine Buchung stornieren - ist das möglich?

Eine Stornierung ist bis 2 Wochen vor Veranstaltungsdatum kostenfrei möglich, danach fallen 50% des vereinbarten Preises an. Bei Absage am Veranstaltungstag fällt der volle vereinbarte Preis an. Gemäß der Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG berechnen wir keine Mehrwertsteuer.

Q: Ist die Fotobox auch für Kinder geeignet?

Ja klaro! Haltet ggf. für kleinere Kinder einen Tritt bereit. , da die Fotobox üblicherweise auf Personen der Größe 1,65 – 1,80 m eingestellt wird. Sollte es sich um eine Veranstaltung für Kinder handeln, haben wir speziell für unsere kleinen Fotomodells ein niedrigeres Stativ passend für Kinder ab einer Körpergröße von 1,30 m. Zusätzlich kann der Fokus auch niedriger eingestellt werden. Kinder dürfen aus Sicherheits- und Haftungsgründen die Fotobox nur in Begleitung und unter Beaufsichtigung Erwachsener nutzen.

Q: Was ist im Schadensfall? Kann ich eine Versicherung hinzubuchen?

Der Mieter trägt während der Mietdauer die Verantwortung für das/die gemietete(n) Fotobox-System(e) und das ggf. überlassene Zubehör. Während der Mietdauer haftet der Mieter für Schäden an der Fotobox und ggf. überlassenem Zubehör, die durch ihn oder Besucher seiner Veranstaltung entstehen. Wir bieten keine optionale „Vollkasko“-Versicherung an. Sollte es tatsächlich mal zu einem ernsthaften Schadensfall kommen, ist eine Schadensregulierung z.B. über die Privathaftpflichversicherung des Schadensverursachers möglich.

Q: Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Wir speichern sämtliche über die Fotobox erfassten Daten lediglich zum Zwecke der Erfüllung unseres Vertrages mit dir. Mit Nutzung der Fotobox erklärt sich der Nutzer (als dein(e) Gast/Gäste) damit einverstanden, dass das digitale Bild an dich weitergegeben wird. Der Mieter (also du) verpflichtet sich, im Umgang mit den Daten die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine Weiterverarbeitung oder Weitergabe an Dritte (mit Ausnahme des Mieters - also dir) durch uns erfolgt nicht. Die digitalen Daten werden unmittelbar nach der Veranstaltung und Übergabe des USB-Sticks mit den Bildern an den Mieter von allen unseren speicherfähigen Geräten gelöscht.